Jørgen Engdal Seland
Manager Consulting
Dersom regnskapssystemet ikke har SAF-T-funksjonalitet, har BDO utviklet en egen løsning for å konvertere kundedata til SAF-T. Dette kan være hensiktsmessig for selskap som benytter eldre, egenutviklede eller mindre brukte versjoner av regnskapssystemer. For utenlandske selskaper (NUF) kan dette også være et alternativ da man unngår å ta på seg større utviklingskostnader.
Det som kreves er at vi blir tilsendt følgende:
- Selskaps og systeminformasjon
- Saldobalanse
- Kunde- og leverandørinformasjon
- Kunde- og leverandørreskontro
- Hovedbok for den aktuelle perioden
Det er i tillegg viktig med en kontinuerlig dialog for å sikre en fullstendig og korrekt gjenspeiling av regnskapsinformasjonen. Vi vil motta og ivareta deres data på en forsvarlig måte samt bistå med mapping mot standard kontoplan og mva-koder.
Teknisk validering av SAF-T fil
I forbindelse med konvertering til XML-format, utfører BDO også en teknisk validering av filen. Den tekniske valideringen innebærer:
Validering av SAF-T datafilen mot SAF-T skjema (XSD) for å kontrollere:
- Struktur
- Datatype
- Format
Validering mot BDOs egenutviklede validator for å kontrollere:
- Fullstendighet
- Integritet
- Regnskapsprinsipper overholdes
Manuell gjennomgang:
En gyldig fil i Skatteetatens validator impliserer at den kan lastes opp i Altinn. BDOs validator gjør ytterligere logiske sjekker. Den tekniske valideringen gjøres som en del av konverteringstjenesten til BDO, men kan også gjøres separat ved ønske fra kunde.
Analyse og avstemming
SAF-T formatet gjør det enklere å gjennomføre analyser på regnskapsdata fra ulike systemer og flere juridiske enheter samtidig. Det er for eksempel mulig å bygge standardiserte rapporter og analyser på kundefordringer, leverandørgjeld, likviditet, valuta og merverdiavgifter.
BDO kan bistå dere med å kartlegge mulighetene med SAF-T filene deres, og bistå i prosessen med å identifisere relevante analyser og rapporter.
Ta kontakt med oss
Har du spørsmål eller ønsker å snakke med en av våre rådgivere? Ta kontakt med din lokale rådgiver eller fyll inn skjema via knappen under, så hører du fra oss innen kort tid.